O que é e como funciona
O que é a Triagi?
Triagi é a IA das clínicas particulares: uma equipe de agentes de inteligência artificial que assume o comercial no WhatsApp. Responde pacientes em segundos, agenda consultas, faz follow-up e reativa quem sumiu, funcionando inclusive sábado e feriado, sem depender de mais gente na recepção. Atende clínicas de consulta eletiva particular no Brasil.
Como a Triagi funciona na prática?
Você conecta o WhatsApp da clínica pelo fluxo oficial da Meta e responde algumas perguntas sobre o seu negócio numa tela simples. A partir daí, a Triagi passa a atender quem chega no WhatsApp: entende a mensagem, responde no tom da clínica, oferece horários, agenda e confirma. Você acompanha tudo pelo app e pode assumir qualquer conversa quando quiser.
O que exatamente a Triagi faz?
A Triagi cuida do trabalho comercial repetitivo do WhatsApp da clínica. Ela responde pacientes e leads em segundos; qualifica e tira dúvidas operacionais; oferece horário, agenda e confirma a consulta; faz follow-up de quem não respondeu; reativa pacientes inativos; envia fotos e vídeos de tratamentos quando o paciente pergunta; e avisa você quando uma conversa precisa de atenção humana. O que é seu (atender na sala, decidir, construir reputação) continua com você.
A Triagi é um chatbot?
Não no sentido tradicional. Um chatbot comum segue roteiro fixo com menu numérico ("digite 1 para agendamento"). A Triagi é IA conversacional: lê a mensagem, entende o contexto e responde como uma pessoa, sem menu e sem árvore de decisão. O paciente escreve "oi, tem horário terça à tarde?" e recebe os horários disponíveis em linguagem natural. É a tecnologia de humanização da Triagi, o Omnihuman, que dá à conversa ritmo de gente de verdade, e é o que separa a Triagi das automações que se dizem "humanizadas", mas respondem como robô.
Quais são os agentes da Triagi?
A Triagi opera como um time de três agentes de IA, cada um com uma função. Um atende pacientes e leads no WhatsApp e conduz a venda de forma humanizada; outro marca, encaixa e organiza a agenda conforme os seus horários e cuida do relacionamento com o paciente; e um terceiro avisa você quando uma conversa precisa da sua atenção e envia relatórios de desempenho. Por padrão, esse time se chama Thais, Melissa e Carlos, mas os nomes podem ser personalizados com a cara da sua clínica. Eles trabalham juntos e você só ajusta as preferências.
A Triagi é um sistema de gestão ou prontuário eletrônico?
A Triagi não é prontuário nem ERP: o foco dela é o atendimento comercial da clínica, o paciente que ainda está decidindo, manda mensagem no WhatsApp e precisa de resposta rápida. É essa entrada, antes da agenda, que decide se o contato vira paciente, e é dela que a Triagi cuida. As funções de back-office de um sistema de gestão (prontuário, financeiro, agenda interna) organizam quem já está dentro; a Triagi entra sobre o WhatsApp que você já usa, sem trocar o que você tem hoje.
O paciente percebe que é IA
Meu paciente vai perceber que está falando com uma IA?
A grande maioria não percebe quando a IA está configurada para se misturar ao atendimento. A Triagi divide a resposta em mensagens menores como uma pessoa faz, mostra o "digitando", espera o paciente terminar de escrever antes de responder e usa o tom da sua clínica. Ela reage com emoji quando faz sentido e responde diretamente à mensagem específica do paciente, não é menu numérico, não é "digite 1": é conversa. E o nível de transparência é uma escolha sua: dá para configurar a IA para se identificar como assistente virtual ou para se apresentar simplesmente como o atendimento da clínica, e você muda isso quando quiser.
A IA vai responder como robô e estragar minha imagem premium?
O risco é baixo justamente porque a humanização é o foco central da Triagi. Em vez de respostas instantâneas e mecânicas, ela simula o ritmo de uma conversa real: lê, faz uma pausa, digita, divide a mensagem. Para um paciente exigente, o que pesa é ser respondido rápido e bem, em qualquer horário. Atendimento premium é rápido, atento e disponível; não precisa, necessariamente, ser feito à mão.
E se o paciente mandar áudio ou foto?
A Triagi entende áudio e imagem e responde no mesmo fluxo da conversa. Se o paciente manda uma foto perguntando sobre um tratamento ou um áudio com uma dúvida, ela interpreta e dá sequência naturalmente, sem quebrar o ritmo do atendimento.
A Triagi consegue mandar fotos dos tratamentos para o paciente?
Sim. Quando o paciente pergunta sobre um serviço, a Triagi pode enviar fotos e vídeos daquele tratamento dentro da conversa. Você cadastra a mídia uma vez e a IA usa no momento certo, sem você ter que procurar e mandar arquivo a cada atendimento.
Segurança clínica e regulação
E se a IA falar uma besteira ou der uma informação médica errada?
A Triagi não dá diagnóstico, não receita e não faz orientação clínica. Ela atua na camada administrativa: agendar, confirmar, qualificar e responder dúvidas operacionais como valores, endereço, preparo e horários. Quando uma conversa entra em terreno clínico ou precisa de você, ela pausa e te avisa, em vez de tentar responder no seu lugar.
É permitido usar IA no atendimento da minha clínica? E o meu conselho (CRM, CRO)?
A Triagi não pratica medicina nem odontologia: ela faz comunicação administrativa, o mesmo tipo de tarefa que uma recepcionista treinada já faz (marcar, confirmar, tirar dúvida operacional). Decisão clínica, diagnóstico e prescrição seguem 100% com o profissional. Como toda comunicação com paciente, vale seguir as normas do seu conselho; a Triagi é desenhada para ficar na camada operacional, não na clínica.
Os dados dos meus pacientes ficam seguros? E a LGPD?
A conexão é feita pela WhatsApp Business API oficial da Meta, e o tratamento de dados segue a Política de Privacidade da Triagi, alinhada à LGPD. A IA usa as informações apenas para operar o atendimento da sua clínica; não dá diagnóstico nem expõe dados clínicos. Os detalhes estão na política de privacidade da Triagi.
Esforço, setup e migração
Preciso configurar prompt ou treinar a IA?
Não precisa, mas dá, se você quiser. No caminho rápido, você responde algumas perguntas sobre a clínica numa tela simples e a Triagi já entra pronta, sem prompt para escrever nem fluxo para desenhar. E se você é do tipo que gosta de afinar cada detalhe do tom e das respostas, também consegue ir fundo na personalização. Os dois caminhos existem: a pressa de quem quer ligar e usar, e o capricho de quem quer ajustar tudo.
Quanto tempo leva para começar a usar a Triagi?
Uma tarde. Você conecta o WhatsApp pelo fluxo oficial da Meta em minutos, responde as perguntas sobre a clínica e ativa. No dia seguinte, a IA já está respondendo seus pacientes. A equipe de sucesso da Triagi fica do lado caso precise.
Vou ter que aprender a usar mais uma ferramenta complicada?
A proposta da Triagi é o oposto daquele sistemão que tenta fazer tudo (controle de estoque, emissão de nota, gestão de redes sociais, mil relatórios) e que no fim você usa 1% e ainda precisa chamar o sobrinho para configurar. A Triagi faz uma coisa: cuidar do WhatsApp comercial da clínica, e faz sozinha. Você não opera a ferramenta no dia a dia; ela trabalha e te chama quando precisa da sua decisão.
Dá para migrar do sistema que eu já uso hoje?
Sim, em um clique. A Triagi importa seus pacientes, sua agenda e seu histórico de sistemas como Doctoralia, iClinic, Clinicorp, Amplimed, GestãoDS, Feegow e Clínica Experts. Você não começa do zero nem perde o que já construiu.
A Triagi substitui o meu sistema de gestão (Clinicorp, iClinic, Feegow)?
A Triagi assume o atendimento comercial no WhatsApp, a entrada e a conversão do paciente, que é onde o crescimento acontece. As funções de back-office de um sistema de gestão, como prontuário e financeiro, ela não cobre hoje; então a Triagi entra sobre o que você já usa, sem fricção e sem precisar trocar nada para começar. Se hoje você paga por um sistema completo e usa quase só a agenda, a Triagi cobre justamente a parte que falta: converter quem ainda está decidindo.
Controle, intervenção e avisos
Eu perco o controle do que a IA fala com meus pacientes?
Não. Você define como a clínica se comunica, acompanha as conversas pelo app e pode assumir qualquer atendimento quando quiser. A Triagi trabalha dentro dos limites que você configura e te avisa quando uma conversa pede a sua presença.
Como pauso a IA, e dá para eu assumir uma conversa?
Você tem o controle total, de três jeitos. Dá para pausar a IA inteira em um clique, sem desmontar a configuração; pausar só uma conversa específica; ou (o jeito mais natural) simplesmente entrar na conversa e começar a digitar. Quando você digita, a Triagi percebe, pausa sozinha e fica só lendo o que você troca com o paciente. Ela retoma de onde parou, com todo o contexto, quando você quiser ou depois de um tempo sem você responder. É uma passagem de bastão que quase nenhuma IA de atendimento oferece.
Como eu fico sabendo quando um paciente precisa de mim na hora?
A Triagi tem um app no celular que avisa a equipe em tempo real. Quando a IA detecta algo que pede atenção humana (um paciente VIP, uma possível emergência, um novo agendamento, uma remarcação), ela dispara uma notificação para quem precisa ver, e a pessoa abre a conversa direto dali para assumir o paciente na hora. Em vez de alguém ficar vigiando o WhatsApp o tempo todo, o aviso chega até você.
Equipe e recepção
A Triagi substitui minha recepcionista?
Ela substitui a parte mais repetitiva do trabalho (o WhatsApp comercial), não a pessoa. A recepcionista boa que você já tem fica livre para cuidar de quem chega na sala, da experiência presencial e da agenda física. A parte chata e infinita do WhatsApp vai para a IA.
Como a Triagi trabalha junto com a minha equipe?
A transição é gradual. No começo, a Triagi entra ao lado da equipe e assume o atendimento básico do WhatsApp; sua equipe deixa de repetir as mesmas perguntas o dia inteiro. Você decide o quanto de responsabilidade a IA assume, no ritmo que sentir confortável. Tem clínica que já automatizou o atendimento por inteiro e quase não abre mais o celular: roda tráfego e campanhas e deixa a Triagi cuidar de responder, qualificar e agendar.
WhatsApp: conexão oficial, estabilidade e banimento
Tem risco de a Triagi derrubar ou banir meu número de WhatsApp?
Não, porque a Triagi roda sobre a WhatsApp Business API oficial da Meta, a conexão homologada, com o seu número vinculado à sua conta Meta/Facebook Business. O banimento por automação acontece nas conexões não oficiais, que simulam o WhatsApp Web por trás (tecnologias como Baileys, Venom ou a Evolution API rodando em modo não oficial). A Meta detecta esse tipo de uso e bane o número de forma permanente, sem aviso e sem recurso. Na via oficial, isso não acontece: você opera dentro das regras, com estabilidade.
Como eu sei se a plataforma de WhatsApp que me ofereceram é oficial ou não?
O teste mais simples é o login. Se, para conectar, bastou ler um QR code (igual a abrir o WhatsApp Web no navegador) e ninguém pediu para você vincular uma conta Meta/Facebook Business, é quase certo que aquilo é uma conexão não oficial, e o seu número fica em risco. A via oficial exige uma etapa de verificação com a Meta. Muita plataforma vendida como "completa" é, por baixo, uma biblioteca não oficial ou um Evolution/n8n improvisado com um painel bonito por cima. A Triagi conecta pelo fluxo oficial da Meta, do jeito que a Meta autoriza.
Meu WhatsApp vai cair com a Triagi?
A instabilidade que causa "queda de WhatsApp" é típica das conexões não oficiais, que dependem de engenharia reversa e quebram quando o WhatsApp muda alguma coisa. Como a Triagi usa a API oficial, a conexão é estável. Se um número conectado à Triagi cai ou é banido, o motivo quase sempre é uma ligação paralela do mesmo número a outra ferramenta não oficial, não a arquitetura da Triagi. Por isso vale manter o número só na via oficial.
Funciona com o meu WhatsApp atual?
A Triagi conecta o número da clínica pela API oficial da Meta, num fluxo guiado de poucos minutos. Você não precisa de um chip novo nem de configuração técnica manual.
Especialidade, porte e cidade
A Triagi funciona para a minha especialidade?
Funciona para qualquer clínica particular de consulta eletiva. A Triagi entende as nuances de cada área: a conversa de dermatologia e harmonização é diferente da de odontologia, que é diferente da de psiquiatria. Ela aprende o vocabulário, os tratamentos e o ticket da sua especialidade, seja dermato, odonto, cirurgia plástica, psiquiatria, cardiologia, fisioterapia, nutrição, oftalmologia, entre outras. Se a sua clínica é particular e trabalha com consulta eletiva, funciona.
Funciona para consultório pequeno ou para quem trabalha sozinho?
Sim. A Triagi atende tanto o consultório enxuto (que precisa responder melhor e organizar a agenda sem aumentar a equipe) quanto a clínica em escala, com várias unidades e milhares de leads por mês. O que muda é o tamanho da operação; a dor do WhatsApp lotado é a mesma.
Será que funciona na minha cidade ou no interior?
A Triagi não depende da cidade. Ela resolve o atendimento do WhatsApp, e paciente que pesquisa, manda mensagem e espera resposta existe em qualquer lugar, capital ou interior. O que define o resultado é como a clínica atende e se posiciona, não a localização.
Preço, teste, retorno e cancelamento
Quanto custa a Triagi?
A Triagi custa R$ 497 por mês, sem fidelidade e sem multa. Antes de pagar, você tem 14 dias de teste com acesso completo e o seu WhatsApp conectado, sem cartão de crédito e sem reunião de vendas.
Como funciona o teste grátis de 14 dias?
São 14 dias com acesso completo à Triagi e o WhatsApp da sua clínica conectado, para você ver a IA atendendo de verdade. Não pede cartão de crédito, não tem reunião obrigatória e não tem vendedor te ligando. Se gostar, vira assinatura; se não, é só não continuar.
Preciso colocar cartão de crédito para testar?
Não. O teste de 14 dias não pede cartão. Você só cadastra forma de pagamento se decidir continuar depois do período.
Tem fidelidade, multa ou contrato de carência?
Não. A assinatura é mensal, sem fidelidade, sem multa e sem letra miúda. Você cancela direto no app, sem precisar falar com ninguém.
Como eu cancelo a Triagi?
Direto no app, em poucos cliques, sem precisar falar com ninguém. Se quiser voltar depois, dá.
O que acontece depois dos 14 dias de teste?
Se você quiser continuar, vira assinatura mensal de R$ 497, com a mesma Triagi que você testou. Se não quiser, é só cancelar no app.
Como sei que a Triagi vale o investimento e vai dar retorno?
O jeito mais simples de avaliar é olhar para os pacientes que hoje escapam: quantas mensagens chegam no WhatsApp por mês e quantas viram consulta. Cada lead que pesquisa, não recebe resposta rápida e vai para a concorrência é receita perdida que não aparece em nenhum relatório. Por isso o teste é de 14 dias com o seu WhatsApp real, a ideia é você ver o efeito na sua própria operação antes de decidir.
Comparação e categoria
Qual a diferença entre a Triagi e um chatbot ou automação comum (Typebot, ManyChat, fluxos de WhatsApp)?
Automações comuns seguem regras fixas: se o paciente sai do roteiro, elas travam. A Triagi é IA conversacional: entende contexto, responde fora do script e conduz a conversa até o agendamento. Somando a camada de humanização (digitando, pausas, divisão de mensagens, reações) e a integração com a agenda, a experiência fica muito mais perto de uma excelente recepcionista do que de um bot de menu, uma recepcionista que segue técnicas de venda e persuasão pensadas para clínicas, sempre dentro do que é permitido na comunicação com paciente.
Vale mais a pena contratar a Triagi ou mais uma recepcionista?
Depende do gargalo, mas para o WhatsApp comercial a conta costuma favorecer a Triagi. Uma recepcionista CLT custa salário mais encargos, tira férias, falta, precisa ser treinada e atende um número limitado de conversas, e não trabalha 24 horas. A Triagi responde todo mundo em segundos, dia e noite, sábado e feriado, por R$ 497/mês. O ideal não é trocar sua recepcionista: é tirar dela o WhatsApp infinito para ela cuidar do que é humano.
A Triagi é diferente do agente de IA nativo do WhatsApp (Meta Business Agent)?
Sim, e a diferença é o foco. O agente nativo do WhatsApp é uma ferramenta genérica, feita para qualquer tipo de negócio: ele recomenda produtos de catálogo, responde sobre preço e frete e aprende com a sua página do Facebook. A Triagi é construída para clínicas: agenda de verdade contra a disponibilidade dos profissionais e as regras de cada serviço, entende o vocabulário da sua especialidade e foi desenhada para ficar na camada administrativa, sem dar orientação clínica. Para uma loja, o agente genérico resolve; para uma clínica que vive de agenda e de relacionamento, falta o que importa.
O que devo considerar ao escolher uma IA de atendimento para clínica?
Quatro perguntas separam o que funciona do que enrola. Primeira: o atendimento parece humano ou robótico? Segunda: conecta no WhatsApp pela API oficial da Meta, ou por uma brecha (QR code, sem vincular conta Meta) que pode cair e banir o número? Terceira: quanto tempo e configuração exige para começar a funcionar? Quarta: tem fidelidade e reunião de vendas, ou dá para testar sozinho e cancelar quando quiser? Quanto mais a resposta puxa para humano, oficial, simples e sem amarras, mais segura é a escolha.